2013级硕士研究生毕业答辩工作安排

1、答辩时间：2016年2月27日（周六）

2、答辩分组名单（见附件1）

3、工作流程及具体安排

 

附件1 研究生答辩分组名单(参加答辩研究生总人数：50人，共分5组)

（注：各组委员第一位是答辩小组校内组长）

第一组 主席：待定（校外） 委员：董明利、郭阳宽、燕必希、张伟、王君 秘书：王君
序号	学生	学号	专业	导师	备注
1	陈佳毅	2013020091	测试计量技术及仪器	董明利	申优盲审
2	尚忠义	2013020095	测试计量技术及仪器	董明利
3	肖明国	2013020124	仪器仪表工程	董明利
4	潘思阳	2013020076	光学工程	杨连祥
5	陈昊	2013020080	精密仪器及机械	郭阳宽	申优盲审
6	汪金鹏	2013020119	仪器仪表工程	郭阳宽	申优盲审
7	石柱	2013020123	仪器仪表工程	郭阳宽
8	李会	2013020110	仪器仪表工程	陈青山	主动盲审
9	李威钢	2013020111	仪器仪表工程	燕必希
10	王鹏	2013020092	测试计量技术及仪器	张伟	主动盲审
第二组 主席：待定（校外） 委员：祝连庆、刘国忠、王丽坤、马牧燕、秦雷 秘书：刘超
序号	学生	学号	专业	导师	备注
1	杨润涛	2013020081	精密仪器及机械	祝连庆	申优盲审
2	尚添	2013020084	精密仪器及机械	祝连庆	申优盲审
3	段良君	2013020085	精密仪器及机械	祝连庆	申优盲审
4	扈秋琬	2013020104	仪器仪表工程	祝连庆	指定盲审
5	赵海肖	2013020107	仪器仪表工程	张福学
6	张黎	2013020097	测试计量技术及仪器	刘国忠
7	张慎佳	2013020102	仪器仪表工程	刘国忠	指定盲审
8	王军	2013020103	仪器仪表工程	刘国忠
9	栗兴良	2013020117	仪器仪表工程	马牧燕
10	李晓雷	2013020114	仪器仪表工程	王丽坤	抽签盲审
第三组 主席：待定（校外） 委员：娄小平、张晓青、周哲海、刘桂礼、贾豫东 秘书：周哲海
序号	学生	学号	专业	导师	备注
1	毛佳红	2013020082	精密仪器及机械	娄小平
2	周进	2013020083	精密仪器及机械	娄小平
3	赵阳	2013020086	精密仪器及机械	娄小平
4	林汀	2013020120	仪器仪表工程	娄小平
5	王海军	2013020079	精密仪器及机械	郭阳宽	申优盲审
6	刘风江	2013020122	仪器仪表工程	张晓青
7	张建华	2013020103	仪器仪表工程	周哲海	申优盲审
8	王大博	2013020094	测试计量技术及仪器	祝连庆	申优盲审
9	杨增冲	2013020089	测试计量技术及仪器	刘桂礼	指定盲审
10	郝婧	2013020099	仪器仪表工程	刘桂礼
第四组 主席：待定（校外） 委员：吕勇、王晓飞、王艳林、陈青山、王晓玲 秘书：吴思进
序号	学生	学号	专业	导师	备注
1	肖立亮	2013020072	光学工程	吕勇	申优盲审
2	陈芳芳	2013020075	光学工程	吕勇	申优盲审
3	刘涛	2013020098	仪器仪表工程	吕勇	主动盲审
4	滕岳	2013020121	仪器仪表工程	吕勇	申优盲审
5	李丽	2013020093	测试计量技术及仪器	王晓飞
6	郑越	2013020109	仪器仪表工程	王晓飞
7	王灏然	2013020112	仪器仪表工程	王晓飞	抽签盲审
8	熊兵	2013020087	测试计量技术及仪器	王艳林
9	孔凡辉	2013020088	测试计量技术及仪器	陈青山	主动盲审
10	邱有谋	2013020118	仪器仪表工程	李月强	抽签盲审
第五组 主席：待定（校外） 委员：李东、李月强、邹小平、刘力双、牛春晖 秘书：刘力双
序号	学生	学号	专业	导师	备注
1	陶美娟	2013020096	测试计量技术及仪器	李东
2	张洁	2013020108	仪器仪表工程	李东	指定盲审
3	车朝光	2013020113	仪器仪表工程	李东
4	吴晓蒙	2013020074	光学工程	李月强
5	李盼	2013020105	仪器仪表工程	李月强
6	陈义谱	2013020115	仪器仪表工程	李月强
7	鲁琳琳	2013020078	精密仪器及机械	张晓青	申优盲审
8	杨妮	2013020100	仪器仪表工程	燕必希	申优盲审
9	岐晓蕾	2013020116	仪器仪表工程	邹小平	申优盲审
10	高燕	2013020073	光学工程	杨连祥	申优盲审

 

附件2

关于2016届硕士研究生论文答辩等事项的通知

 

各有关学院：

根据《（全日制）硕士学位论文评阅及答辩工作的规定（试行）》(校研发[2014]14号),现将我校2016届研究生硕士学位论文答辩工作的有关事项通知如下，请及时通知相关学科、导师、研究生，提前做好准备。

一、总体时间安排：

2016届研究生答辩及相关工作日程安排见本通知相关内容,答辩时间安排在2016年寒假前及寒假后。

二、关于延期答辩

研究生因课题或论文撰写方面出现问题要求延期答辩的，应在盲审抽查后、2015年11月30日前办理延期答辩手续。

延期答辩申请由导师或研究生本人提出，经导师、所在学院和学院学位分委会同意后，报送研究生院审批备案。延期答辩时间最长为1年，论文必须盲审。

三、关于导师（或学科组）主动要求研究生参加盲审

如有导师或学科组认为有必要对研究生的学位论文进行盲审，应在盲审抽查后，2015年11月30日前提出正式要求，经学院同意、研究生院备案后，论文盲审。

四、关于优秀硕士学位论文申请

研究生申请2016届优秀硕士学位论文（须附相关的学术成果），应在盲审抽查后，2015年11月30日前提出，不再受理答辩后的优秀硕士学位论文申请。

五、关于论文复制比检测等事项

1.论文复制比检测要求

所有论文在送审前，由研究生院对论文进行复制比检测。学院收到论文后，需向研究生确认论文为终稿，并经导师书面同意后，方可将论文统一提交给研究生院。

（1）参加盲审的论文，研究生在2015年12月4日前提交论文到所在学院，学院在2015年12月8日前，统一将确认表、论文电子版（终稿）提交给研究生院检测。研究生院检测论文合格的，负责送审。

（2）不参加盲审的论文，研究生在2015年12月10日前提交论文，学院在2015年12月11日前，统一将确认表、论文电子版（终稿）提交研究生院检测。研究生院在2015年12月14日前检测后将结果反馈给各学院。论文检测合格的，学院负责送审。

有关论文检测结果及处理的规定，详见《（全日制）硕士学位论文评阅及答辩工作的规定（试行）》(校研发[2014]14号文件)。

2.论文电子版命名规则

论文（PDF格式）按以下规则命名：学号—专业—姓名。

例如：2013xxxxxx-机械制造及其自动化-XXX

六、关于论文盲审抽查等事项

1.盲审抽查时间和地点

时间：2015年11月12日

地点：小营校区办阶一（报告厅东侧大教室）

2.论文盲审的对象

（1） 指定盲审者，包括1培养中期考核结果为跟踪或无中期考核结果者；2正常开题，但中途更换课题且论文工作时间少于6个月者；3推迟开题且论文工作时间少于12个月者；

（2） 扣除指定盲审，按比例随机抽取确定者；

（3） 盲审抽查后，需盲审者包括：1申请推迟答辩者；2由导师或本人提出参加盲审者；3申请优秀论文评选者。

4.关于缺席盲审抽查的处理

缺席盲审抽查的研究生必须参加论文盲审。

5.研究生盲审论文递交时间

2015年12月4日前，参加盲审的研究生将符合盲审要求的论文两册及论文电子版（PDF）交所在学院，同时签字确认为论文终稿。

研究生延期递交论文的将按推迟答辩处理。

6.关于盲审结果的处理

只要有其中一位专家总体评阅意见为“基本合格”或“不合格”的，或答辩意见为“修改后再送审的”，研究生必须延期答辩至少3个月，论文修改后再送盲审。

七、关于论文答辩及学位预审等事项

1.研究生递交答辩申请材料

论文复制比符合要求且论文评阅结果为合格的研究生向所在学院递交：

（一）“答辩公示”电子表格（EXCEL）；

（二）答辩申请表（附答辩委员会组成审批表）

（三）课程学习成绩单（加盖研究生院公章）；

（四）发表文章原件，或期刊录用通知原件（附稿件打印件），或软件著作权原件；

（五）发表论文原始稿件指导教师审核表。

参加盲审的研究生，待盲审结果返回后再确定答辩时间、递交答辩申请材料。

2.学院审核答辩资格及公示

学院审核研究生的答辩申请材料，并将培养环节的审核情况提交研究生院（三办150房间）进一步复核。研究生院复核通过后，学院将通过答辩资格审核的研究生在校园网进行答辩公示。答辩公示3天后，研究生举行答辩。如有研究生未经答辩资格审核或未经公示擅自答辩的，答辩无效。

3.论文答辩时间

2016年1月8日－2016年3月8日，研究生举行论文答辩。

4.学院学位预审

学院在审核研究生答辩资格的同时，审核研究生学位课加权平均成绩、发表文章情况等与申请硕士学位有关的学业及学术水平情况。审核结果在研究生答辩结束后，与学院分委员会对硕士学位申请的投票结果一同交学位办（三办152房间）复核。

5.递交学位申请材料

 答辩通过后3天内，答辩秘书负责将《授硕登记表》电子版、论文（经研究生本人签字）3本、论文电子版（PDF格式）及论文详细摘要纸质版（正式装订）等硕士学位申请等材料交所在学院。

 

附件一：学院硕士研究生盲审论文提交确认表

 

                                      研究生院学位办公室                                 2015.11.3

 

 

附件3    答辩秘书工作流程

1.       12月28日中午之前，收齐本组没有参加盲审学生的论文电子版，交王艳，统一由研究生院查重。

论文电子版按以下规则命名：学号—专业—姓名。

例如：2012xxxxxx-机械制造及其自动化-XXX

2.       1月19日之前填好本组学生的《论文专家评阅人审批表》（参加盲评的学生不用再填）（校外、校内评审老师各一个；校外送答辩主席，校内评阅人找校内组长商量），签字盖章后送研究生部学位办公室审阅、签章，之后自己保留。从学位办处取回相关文档，包括评审表等。然后，联系答辩主席确认论文送审时间和方式。

3.       1月19日之前要求送审学生提交装订好的论文2本（要求导师签字）。

4.       1月19日送出本组外审、内审论文，附评阅表（纸质和电子版）和评审费（校外300元/本，校内100元/本）。同时跟评阅老师沟通，约定取回论文评阅意见的时间。

5.       在2月20日前取回评阅意见，并汇总，把所有评阅人的评阅意见摘出来复印给每个学生（不能让学生见到评阅成绩），让学生根据评阅意见修改论文。

6.       寒假放假后（2月20日-23日），填好《答辩申请表》和《答辩委员会组成审批表》的相关信息，附学生成绩原件，找分委员会主席签字盖章后，与学生发表学术论文原件或录取通知书原件及《发表论文原始稿件指导教师审核表》等材料一起到研究生院学位办办理答辩资格审查。

注：答辩前的研究生发表小论文由各答辩小组秘书进行审查；填写《答辩公示》（Excel表格），在资格审查后由学院公示。公示时间距离答辩时间至少提前三天。

7.       2月24日左右，与参加答辩的所有成员，特别是答辩主席，确定答辩时间和具体安排。

8.       同时，通知学生跟各自导师讨论答辩PPT和大摘要（中英文各装订2本）的内容。（研究生答辩报告时间是15分钟）

9.       2月24日之前提醒各组的组长是否需要试答辩，如需，辅助安排。

10.    2月26日之前让学生将最终修改论文再装订3~4本，答辩时要保证每个学生的论文至少有6本，答辩委员一人一本。

11.    2月26日之前把答辩决议(草稿)准备好，并跟各组的负责老师讨论，答辩时根据答辩主席的意见和答辩委员会讨论结果定稿。

12.    2月26日再次提醒答辩主席和答辩委员答辩时间和地点，并安排答辩主席的接送（如果对方要求）。准备答辩用品，并提前布置答辩场所，调试投影等设备，提醒学生试放各自的PPT。告诉学生答辩时要穿正装，每组找一个学生负责拍照；找学生负责茶水。宣读完答辩决议后每个学生要跟答辩主席握手并合影留念。

13.    2月27日答辩当天需要把学生论文（每人5-6本）、答辩委员表决票（每人5张）准备好并带到答辩现场，发给每个答辩委员。

14.    答辩流程：

①介绍所有答辩学生情况、答辩主席和答辩委员会组成，请答辩主席主持答辩会：

    如“今天是光电学院XX、XX专业XX、XX……等XX名学生的硕士论文答辩会。这些同学修满了规定的学分，完成了学位论文，经导师和论文评阅老师推荐、本人申请、学位评定分会员会审核，确认具有答辩资格。今天的答辩委员会主席是来自XX的XX教授，答辩委员会成员包括XX、XX、XX、XX等XX名老师。下面请XX教授（答辩委员会主席）主持今天的硕士论文答辩会。”

②在答辩时作答辩记录，提醒同学不要超时。

③所有学生答辩完毕后请学生退场，全体答辩委员讨论答辩决议并定稿。

④请学生入场，宣读每个学生的答辩决议。

⑤请答辩主席和答辩委员在答辩决议上签字。

15.    答辩过程中负责答辩记录并在答辩后整理答辩记录、签字。

16.    答辩费用支出记录。

17.    答辩后收齐学生的《授硕登记表》电子版。

18.    3月2日之前收齐所有答辩材料（包括学生论文的电子版；详见答辩秘书须知）。

 

    需要支出的费用请到周哲海处领取。